個人情報保護方針

株式会社京和梱包運輸（以下、当社という）は、当社の主たる運送業及び包装・梱包サービス業を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべての皆様からの信頼を得るとともに当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様並びに当社従業員の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

• 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
• 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
• 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の利用目的

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

（１）お客様の個人情報

• 配送関連の業務
  （商品の配送、カタログや商品又は催事案内などのダイレクトメール等の発送、商品サポート及びアフターサービス、ご相談やお問合せなどへの対応、アンケート送付）
• 受託による配送処理等に関する受託先との契約履行のため
• 当社との取引に関する与信業務、債権管理

（２）取引先関連の個人情報

• 業務上必要な諸連絡、商談など
• 仕入･支払・管理などの取引先管理

（３）従業員及び採用応募者の個人情報【保有個人データ】

• 当社での採用業務管理
• 従業員の雇用管理及び人事管理

保有個人データに関する事項

（１）事業者の名称

株式会社京和梱包運輸

（２）個人情報保護管理者

代表取締役社長　篠原嘉孝（連絡先はお問合せ窓口と同じ）

（３）全ての保有個人データの利用目的

上記個人情報の利用目的の（２）項及び（３）項

（４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社京和梱包運輸　顧客相談窓口
〒611-0041
京都府宇治市槇島町落合１１４－１
TEL: 0774-28-6688
FAX: 0774-28-6660

（５）加盟認定個人情報保護団体（個人情報に関しての苦情解決の申出先）

【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

（６）開示等の手続き

当社での個人情報の利用目的の通知、開示対象個人情報について開示を求められた場合の開示、誤りがある場合の速やかなる訂正、更に個人情報の利用停止にも応じております。（開示等の手続きとして下記の手順にてお願いします）

①開示、訂正等の方法につきましては、受け付けさせていただく別途請求用紙を用意しておりますので上記の顧客相談窓口までご連絡ください。

②開示対象個人情報の開示や訂正のご請求時にはご本人の確認資料（お名前やご住所が確認できる証明書のコピー等）が必要です。

③ご本人に代わり代理人による個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には別途書類が必要ですので上記窓口ご連絡ください。

④情報の開示や利用目的の通知に当たっては、別途実費を請求させていただく場合にはその旨をお知らせ致します。

（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に保有個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については上記（４）にある顧客相談窓口へお問い合わせください。

Pマーク認定取得

当社はプライバシーマークを認定取得し、お預かりした個人情報を適切な措置を講じて保護しています。

プライバシーマーク認定Ｎｏ.20000483号